Tutorial sobre cómo hacer sorteos en WordPress

Un sorteo puede servirnos para muchas cosas, presentar un producto en WooCommerce, mover una campaña, atraer nuevas visitas o conseguir que una comunidad participe un poco más. Aunque solemos verlos sobre todo en redes sociales, también podemos crear sorteos en WordPress y llevar toda la gestión desde nuestra propia web.

Esto nos da un espacio donde reunirlo todo. Podemos explicar cuál es el premio, cuánto tiempo estará activo, quién puede participar y qué pasos debe seguir. Así evitamos que las condiciones terminen repartidas entre publicaciones, historias y respuestas a comentarios.

Podríamos preparar un sorteo para celebrar el lanzamiento de un servicio, promocionar un producto de WooCommerce o dar a conocer una sección concreta de la página. También puede ser una forma de agradecer a quienes ya siguen el proyecto.

La forma de participar dependerá de lo que queramos conseguir. Podemos pedir que visiten una página, se apunten a una lista, sigan un perfil social, compartan el sorteo o lo recomienden a otras personas. No hace falta incluir todas las acciones y suele ser mejor elegir unas pocas y dejar el proceso fácil de entender.

Antes de publicarlo, hay varias cosas que deberíamos dejar resueltas. Qué vamos a regalar, las fechas, los requisitos, la manera de elegir al ganador y las condiciones básicas. Cuanto más claro quede desde el principio, menos dudas tendremos que resolver después.

WordPress no trae una función propia para montar este tipo de campañas, pero hay plugins que nos ahorran tener que construir el sistema desde cero. Estas herramientas suelen ofrecer formularios, plantillas, acciones de participación y opciones para colocar el sorteo dentro de una página.

Además, al hacerlo desde nuestra web tenemos más control sobre la presentación. Podemos usar los colores del sitio, añadir imágenes del premio, destacar la fecha de cierre y preparar una llamada a la acción que encaje con el resto del diseño.

Mejor plugin para hacer sorteos en WordPress

Para crear sorteos en WordPress, una de las herramientas que podemos utilizar es RafflePress. El plugin permite preparar la campaña desde el propio panel y reunir en un mismo lugar el premio, las fechas, las condiciones y las distintas formas de participar.

Su constructor visual hace que el proceso sea bastante sencillo. Podemos añadir una imagen del premio, escribir una breve descripción, indicar cuándo empieza y termina el sorteo y ajustar el diseño sin tener que crear todo el formulario manualmente.

Después llega la parte más importante: decidir qué debe hacer el usuario para participar. Según la versión que utilicemos, podemos pedirle que visite una página, vea un vídeo, responda una pregunta, se suscriba o complete alguna otra acción relacionada con la campaña.

También podemos dar participaciones extra por ciertas tareas. Por ejemplo, una acción básica podría contar como una participación y otra más importante añadir varias oportunidades adicionales.

El formulario se adapta a ordenadores, tabletas y móviles, algo necesario si buena parte de los participantes llega desde redes sociales. Además, podemos dejar programadas las fechas para que el sorteo se abra y se cierre sin tener que hacerlo a mano.

RafflePress incluye medidas para reducir registros falsos y ofrece distintas maneras de mostrar la campaña dentro de la web. Dependiendo de la versión, podremos insertarla mediante un bloque, un shortcode o una página preparada solo para el sorteo.

Instalación y activación del plugin para sorteos en WordPress

Lo primero que debemos hacer es instalar el plugin de WordPress y luego activar el mismo RafflePress en el sitio de WordPress, vamos a seguir los siguientes pasos:

Abrimos en la administración de WordPress e ingresamos a Plugins > Agregar nuevo.

Buscamos el plugin rafflepress y de entre la lista de plugins en los resultados seleccionamos el que tenga el mismo nombre.

Hacemos clic en Instalar y luego hacemos clic en Activar, luego cuando nos lo indique el WordPress, así mismo como se encuentra en la siguiente captura.

También podemos hacer una instalación manual del plugin, para ello podemos descargar el plugin del siguiente enlace:

Una vez descargado, ingresamos a Plugins > Agregar nuevo, de igual forma que el método automático, pero la diferencia es que en este paso vamos a encontrar un botón en la parte superior del todo que indica Subir plugin. Una vez hecho clic, nos mostrará lo siguiente.

Ya una vez que tenemos instalado el plugin, pasamos a la configuración del mismo.

Creación de un nuevo sorteo en WordPress

En este momento ya tenemos instalado el plugin, así que podremos encontrar un nuevo menú en el panel lateral de WordPress con el nombre de RafflePress. Hacemos clic en ese menú lateral para poder ingresar a la configuración general del plugin.

Luego, al ingresar a la página de configuración, vamos a ver una descripción general del plugin. En esta sección podemos ver todos los sorteos que tenemos activos, próximos sorteos, sorteos finalizados y sorteos eliminados, en esta sección también podemos agregar un nuevo sorteo haciendo solo un clic en agregar nuevo.

El proceso para poder crear sorteos en WordPress con RafflePress son tres simples pasos: creación de plantilla, configuración del sorteo y publicación del sorteo.

Creación de la plantilla para el sorteo en WordPress

En este primer paso es donde tenemos que nombrar nuestro sorteo para poderlo identificar en un futuro, y seleccionar la plantilla. La versión gratis solo incluye una plantilla clásica, esta debería ser suficiente para la mayoría de los sorteos que queramos implementar en nuestro sitio. Las plantillas para crear campañas de sorteos u obsequios en las redes sociales como Instagram, YouTube o Facebook solo están disponibles en la versión Pro de este plugin. De igual forma, la versión gratuita nos va a servir.

En esta página es donde podremos configurar todo lo referente a este sorteo. En esta página, aquí tendremos la posibilidad de configurar 4 pestañas diferentes para poder configurar nuestro sorteo.

Como primera pestaña nos encontramos la de Detalles, en esta es donde en la versión gratuita podremos agregar un nombre al sorteo si no lo hemos asignado con anterioridad, crearle una descripción y una imagen característica del premio que nuestros clientes o público pueden ganar al momento de participar en este mismo. También nos es posible él ingresar la fecha de inicio y finalización del sorteo, de tal forma que sea automático el inicio y el final. En la versión pro, es posible agregar imágenes destacadas y de galería del premio, premios adicionales e incluso nos permite seleccionar una zona horaria al sorteo.

La próxima pestaña qué podemos ver es Acciones, al ingresar a esta opción vamos a ver todas las diferentes formas en que un concursante puede acceder al sorteo en WordPress que hemos creado. Este plugin de RafflePress se ha dividido los métodos de entrada en gratuitos y de pago con la versión pro.

Entre las entradas gratuitas tenemos la posibilidad de hacer like, como visitar la página de Facebook que indiquemos o bien compartir una publicación, luego tenemos Twitter, que nos permite que la participación sea por medio de un follow o bien por un tweet con un mensaje específico, ya por último tenemos visitar la página de Instagram, seguir en Pinterest o visitar el sitio web.

Después de que hemos agregado todos los elementos de acción, es decir, los que agregan la participación del usuario al sorteo, se enumerarán debajo de la imagen como Número de entradas, ya una vez que hemos agregado unas 8 formas diferentes de participar de forma demostrativa, pero podemos incluso repetir los métodos de ingresar en el sorteo. Podemos seleccionar los que queramos y necesitemos.

Ahora podemos ingresar a la pestaña de Diseño, en esta sección podemos diseñar la tarjeta de participación según los ajustes que tengamos de la marca o página web, en cuanto al diseño. Pero este menú o estos ajustes no se pueden modificar con la versión gratuita del plugin. Ya ahora podemos pasar a donde se encuentra la mayor configuración del plugin, el módulo de ajustes generales, en el cual vamos a ver las opciones disponibles para la versión gratuita.

Pestaña de General: En esta opción podemos editar el nombre del sorteo, limitar los registros por IP a 3 inicios de sesión y elegir mostrar o no mostrar el enlace de RafflePress como un enlace de crédito desde esta pestaña.

Reglas del sorteo: En esta sección podemos agregar reglas específicas a nuestros sorteos en WordPress y estas mismas van a ser visualizadas en la parte inferior de la tabla del sorteo, de igual forma, también podemos crear las normas generales haciendo clic en el generador de reglas dentro de la misma sección.

GDPR: Una opción bastante familiar, como lo es la opción GDPR (Reglamento general de protección de datos) al activar este vamos a poder agregar una casilla de verificación en el registro que tengamos del sorteo, el cual debe ser aceptado para poder participar en el mismo. En este panel podemos modificar el mensaje a mostrar para este reglamento.

ReCAPTCHA: podremos agregar a nuestro sorteo una opción que le permite trabajar con un ReCAPTCHA en WordPress en el formulario para inscribirse en el sorteo, de esta forma podemos ayudarnos a evitar registros de spam, registros falsos y más.

Publicación del sorteo

Una vez terminado el proceso de creación del sorteo en WordPress, pasamos a cómo insertarlo en las páginas que tenemos destinadas a funcionar para el sorteo. Una vez tengamos todo, hacemos clic en el botón de Guardar, ubicado en la parte superior derecha del todo, y luego vamos a hacer clic en la pestaña de Publicar para seleccionar una de las opciones disponibles de publicación.

Bloque RafflePress WordPress: Esta opción nos permite agregar el sorteo por medio de un bloque RafflePress que encontramos en nuestro gestor de bloques de Gutemberg WordPress, y por último seleccionamos de la lista el sorteo activo.

shortcode de WordPress: En esta opción resulta más sencillo, ya que no se necesita de forma directa el uso de los bloques de contendido de Gutenberg porque utiliza el propio shortcode de WordPress que es generado por el plugin para permitirnos insertarlo donde lo necesitemos colocar, tanto en páginas como widgets de la barra lateral y dentro de un header o footer si es lo que necesitamos.

Publicación del sorteo

Ya con esto tendríamos listo nuestro sorteo en WordPress. Hemos visto algunos ajustes importantes sobre la creación de los sorteos con este plugin, así mismo el cómo implementarlos en nuestras páginas para poder sacarle el máximo beneficio a nuestras campañas, por ejemplo, captando más clientes por medio de un formulario en WordPress donde todos ganan, tanto el cliente una posibilidad de un sorteo como nosotros en usuarios o posibles usuarios para nuestro sitio. Como se indicó también, la versión gratis del plugin RafflePress posee limitantes en las funciones que nos ofrece, pero para un inicio nos va muy bien y es muy permisivo con lo que podemos agregar, si ya necesitamos algo más específico o queremos las demás funciones, podemos adquirir la versión prémium del mismo.

 Conclusiones

Crear sorteos en WordPress puede venirnos bien para mover una campaña, dar a conocer un producto, conseguir suscriptores o agradecer a quienes ya siguen el proyecto.

Al preparar el sorteo dentro de la propia web, toda la información queda reunida en un solo sitio. El premio, las fechas, las condiciones y los pasos para participar no quedan repartidos entre publicaciones, comentarios o redes sociales.

Antes de lanzarlo, conviene dejar algunas cosas claras. Qué vamos a regalar, quién puede apuntarse, qué tendrá que hacer cada persona y hasta qué día estará activo. Si esto queda bien definido desde el principio, configurar el sorteo será mucho más sencillo y habrá menos dudas después.

No hace falta pedir una lista interminable de acciones. De hecho, cuantos más pasos añadimos, más fácil es que alguien se canse antes de terminar. Suele funcionar mejor elegir solo lo que encaja con el objetivo de la campaña: visitar una página, responder una pregunta, registrarse o compartir el contenido.

Las condiciones también deberían verse sin esfuerzo. El participante necesita saber cuándo empieza y termina el sorteo, cómo se escogerá al ganador, qué requisitos existen y dónde se publicará el resultado.

Antes de compartirlo, merece la pena hacer una prueba desde el móvil y desde el ordenador. Así podemos comprobar que el formulario responde bien, que los botones llevan al lugar correcto y que las instrucciones se entienden a la primera.

Un sorteo no tiene que ser complicado para funcionar. Un premio que resulte interesante, pocos pasos y una página clara suelen ser una base mucho mejor que una campaña llena de opciones que termina confundiendo al usuario.