Todos quienes formamos parte de una empresa, agencia u organización que ofrece direcciones de correo electrónico corporativo, probablemente estemos dentro del gran grupo que gestiona estos correos directamente desde una cuenta principal de Gmail.
Si este es tu caso, hay una noticia que ha generado bastante revuelo hacia el cierre de 2025.
Google ha anunciado una serie de cambios importantes relacionados con la función Gmailify y el uso de conexiones mediante el protocolo POP, los cuales entrarán en vigencia a partir de enero de 2026.
En este artículo pondremos en contexto estos cambios que llegarán de forma inminente y explicaremos cómo podemos prepararnos con anticipación para afrontarlos sin afectar la gestión diaria del correo.
Tabla de contenidos
¿Qué es la función Gmailify?
Podemos definir a Gmailify como una función que permite vincular las cuentas de proveedores de direcciones de correos electrónicos de terceros, como Yahoo u Outlook, directamente a Gmail, aplicando sobre ellas varias de las características avanzadas del ecosistema de Google.
A diferencia de una simple conexión por medio de protocolos IMAP o POP, Gmailify ejecutaba la integración de estas cuentas casi como si fueran cuentas nativas de Gmail.
Gmailify es el responsable de que los usuarios puedan verse beneficiados de la protección contra spam que presenta Gmail, la organización automática por categorías, búsquedas más rápidas con operadores avanzados y mejores notificaciones en dispositivos móviles.
De esta forma, Gmail resulta ser uno de los gestores de correo centralizados, más potentes y cómodos, incluso para cuentas externas.
¿Qué cambiará en Gmailify a partir de 2026?
Como mencionamos antes, a partir de enero de 2026, Gmail dejará de ofrecer soporte para la función de Gmailify, lo que se traduce como que las cuentas de correo de terceros ya no podrán aprovechar las bondades que ofrece la plataforma de Gmail que antes se aplicaban automáticamente al vincularlas mediante esta opción.
Entre las funciones que dejarán de estar disponibles se incluyen la protección contra spam de Gmail, las categorías de la bandeja de entrada, las notificaciones avanzadas en dispositivos móviles y las búsquedas optimizadas con operadores avanzados.
¿Qué es la función POP?
POP o Post Office Protocol, como delimitan sus siglas en inglés, se refiere al protocolo que permite la consulta de correos de otras cuentas; gracias a POP, Gmail tenía la capacidad de descargar correos desde servidores externos.
Esta función era ampliamente utilizada para importar correos de otras cuentas y almacenarlos directamente en la bandeja de entrada de nuestro panel de gestión en Gmail.
A diferencia de IMAP (sincronización entre servidor y aplicación), POP lo que permite es descargar todos los mensajes al servidor de Gmail y no mantiene una sincronización continua bidireccional.
De esta forma, Gmail actúa como repositorio principal del correo, aunque con ciertas limitaciones en cuanto a estado y organización de los mensajes en el servidor original.
¿Cómo queda el protocolo POP en Gmail?
El otro cambio significativo que implementará Google iniciando el 2026 es eliminar la compatibilidad con la consulta de correos de cuentas de terceros mediante POP.
En concreto, la opción que podemos encontrar al momento de configurar un correo externo, “Consultar el correo de otras cuentas”, dejará de estar disponible en Gmail para ordenadores, impidiendo que se sigan descargando correos de forma automática desde otros proveedores.
Este cambio afecta directamente a quienes usaban su correo Gmail personal como punto central para recibir correos de distintas direcciones de correo externas sin necesidad de acceder a cada proveedor por separado.
¿Qué sucederá con los correos ya importados?
Una de las dudas que más puede preocupar a la gran mayoría es que va a suceder con todos los correos que ya hayan sido importados desde las respectivas cuentas externas.
Google, por su parte, ha confirmado que todos los correos que ya hayan sido importados o sincronizados antes de la retirada de estas funciones permanecerán intactos en Gmail.
El cambio no afecta a los mensajes existentes, sino únicamente a sincronizaciones futuras. Es decir, Gmail no eliminará correos antiguos ni alterará el historial ya almacenado en la cuenta del usuario.
Alternativas tras los cambios de Gmailify y POP en Gmail
Considerando de manera preventiva la inminente eliminación de Gmailify y de la consulta POP en Gmail, existen varias opciones viables para seguir gestionando correos de terceros sin depender exclusivamente de las funciones que perderemos de Gmail.
Reenvío automático desde el proveedor externo
Una de las alternativas más directas y efectivas es configurar el reenvío automático desde el proveedor de correo original hacia Gmail. De esta forma, los mensajes entrantes se entregan automáticamente en la bandeja principal de Gmail, replicando en gran medida el comportamiento que antes ofrecía la descarga mediante el protocolo POP.
Este método depende de que el proveedor externo permita el reenvío desde su panel de administración. Si bien no mantiene una sincronización bidireccional ni gestiona estados como leído o eliminado en el servidor original, resulta práctico para quienes solo necesitan recibir los correos en un único lugar.
Uso de la aplicación móvil de Gmail con IMAP
Otra opción válida que vale la pena contemplar es añadir la cuenta de correo externa directamente en la aplicación móvil de Gmail para Android, iPhone y iPad.
En este caso, la conexión se realiza mediante IMAP, lo que permite acceder a los correos en tiempo real y mantener la sincronización con el servidor de origen.
Aunque esta alternativa no ofrece las funciones avanzadas de Gmailify, sí que nos permite leer y enviar correos desde una sola aplicación, manteniendo los mensajes siempre actualizados en ambos extremos.
Crear correos electrónicos en un servidor propio (WePanel)
Si contamos con la capacidad y buscamos mayor control y autonomía, una alternativa sólida es crear cuentas de correo directamente desde un servidor propio administrado con paneles de gestión como WePanel, ofrecido en los planes de alojamiento de Webempresa.
Esta es una opción habitual en entornos de hosting profesional y permite gestionar dominios, buzones, cuotas, filtros y políticas de correo sin depender de servicios externos como Gmail.
Al utilizar un servidor propio, el correo puede ser configurado por medio de protocolos estándar como IMAP y SMTP, lo que facilita su integración con clientes de correo de escritorio o aplicaciones móviles.
Sin embargo, es importante contar con una correcta configuración de registros DNS (SPF, DKIM y DMARC) para garantizar la entregabilidad y evitar problemas de spam.
Échale un vistazo aquí: Crear cuentas de Webmail y cómo acceder
Uso de clientes de correo electrónico
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Otra alternativa muy recomendable es el uso de clientes de correo de escritorio; entre los mas populares podemos mencionar en esta ocasión a Mozilla Thunderbird.
Este tipo de herramientas nos permiten gestionar múltiples cuentas de correo, de distintos proveedores, desde una sola interfaz, utilizando protocolos IMAP o POP según sea necesario.
Thunderbird destaca por ser una solución gratuita, multiplataforma y altamente configurable. Además, no depende de cambios en servicios web específicos como Gmail, lo que lo convierte en una opción estable a largo plazo para usuarios avanzados, empresas o administradores que gestionan varios buzones de correo electrónico.
Migración a Google Workspace
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Si bien es Gmail el que nos está colocando en este “aprieto”, también irónicamente forma parte de las alternativas a considerar, ya que si lo que requerimos son direcciones de correo electrónico corporativas, pues podemos contemplar migrar directamente a Google Workspace.
Por medio de herramientas de migración de datos, es totalmente viable trasladar correos desde servidores externos hacia cuentas gestionadas directamente por Google.
Esta alternativa resulta especialmente útil para organizaciones que buscan centralizar la gestión del correo, contar con soporte administrativo y mantener compatibilidad total con el ecosistema de Google a largo plazo.
Conclusión
Si bien estos cambios pueden tomar por sorpresa a más de uno, lo importante es que a estas alturas ya estamos al tanto de lo que está ocurriendo y, sobre todo, de las alternativas que tenemos a nuestro alcance.
Por ello, es recomendable revisar con anticipación las configuraciones actuales y evaluar qué opción se adapta mejor a cada caso, ya sea el reenvío automático, el uso de IMAP desde la aplicación móvil o una migración más estructurada.
Cabe destacar que los cambios que Gmail aplicará sobre Gmailify y la consulta mediante POP no implican que Gmail, como proveedor, deje de ser compatible con correos de terceros, sino que redefinen la forma en en que estos se integran.
Google está apostando por conexiones más estándar y por un uso más claro de protocolos como IMAP y el reenvío, dejando atrás integraciones más profundas que requerían mayor mantenimiento.
Anticiparse a estos cambios permitirá evitar interrupciones en la recepción de correos y garantizar una transición ordenada antes de la fecha límite establecida por Google.
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