Plugin Optimización de Imágenes Gratuito para WordPress
Miércoles, 02 Noviembre 2016 22:17

Configurar Gmail para cuentas de correo de tu Hosting

Escrito por 
CMS:  Todos |  Versión:  Todas |  Nivel de dificultad:  Básico |  Tiempo estimado de lectura:  20 minutos


Gestionar cuentas de correo del Hosting en GmailUna de las características del servicio de correo gratuito de Google "Gmail" es que permite configurar cuentas de correo de dominios propios alojados en un Hosting, para que el correo sea recibido externamente en este cliente de correo web de forma que nos sirva de almacén de correos cuando el espacio en el Hosting es limitado (que siempre lo es).

La ventaja más importante que podemos encontrar al hacer uso de Gmail como cliente de correo, es la centralización de varias cuentas de correo, ya sean de Gmail, de otros servicios, o de un dominio propio, así como disponer de un almacén de correos que perdurará en el tiempo, sirviéndonos de histórico de consulta de correos, que ademas dispone de un excelente sistema de etiquetado y clasificación.

Configurar una cuenta de correo de un dominio propio en el servicio de Gmail (Google) -no confundir con Google Apps- es una tarea sencilla que vamos a desgranarte en este tutorial, después del salto.

Ventajas de gestionar cuentas de correo del dominio en Gmail

  • Ahorramos espacio en el Hosting al no almacenar correos en el mismo.
  • Podemos configurar hasta 5 cuentas de correo de uno o varios dominios en Gmail.
  • Nos permite centralizar la gestión del correo en Gmail.
  • Es posible enviar y recibir correos de cuentas de los dominios configurados desde Gmail.
  • Desde cualquier ordenador o dispositivo podremos consultar, enviar o recibir correos.
  • Sirve de almacén e histórico de correos.
  • Dispone de un sistema de clasificación de correo muy usable (user-friendly).


Mejora la velocidad de tu WordPress

El proceso de configuración explicado en capturas:

Accedemos a la cuenta de Gmail, Configuración (icono rueda dentada en la esquina superior derecha).



En el apartado Cuentas e Importación, hacemos clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.


Indicamos la cuenta a configurar.



Configuramos los datos para esta cuenta (Contraseña y servidor POP). Si queremos mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting asociado al dominio debemos marcar la casilla Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. (Si no dispones de espacio es mejor que no lo actives).



Datos configurables:

  • Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor: marca esta casilla. Si no lo haces, se eliminarán los mensajes de tu otra cuenta y solo podrás acceder a ellos en Gmail.
  • Para recuperar mensajes de correo electrónico, utilizar siempre una conexión SSL: ¡márcala!. En algunas cuentas es necesario dejar esta opción sin seleccionar.
  • Etiquetar los mensajes entrantes: marca esta casilla si quieres distinguir rápidamente en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de esta cuenta.
  • Archivar los mensajes entrantes: no la marques. Solo te conviene marcarla si no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos de la otra cuenta.

Los datos relativos a POP los puedes obtener en tu cPanel, Correo, Cuentas de correo electrónico, clic en "Más" (derecha de la cuenta a configurar), Configurar cliente de correo electrónico, que nos lleva a una pantalla similar a esta.



Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla al hacer clic en Añadir cuenta (Guardar) será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos contraseña incorrecta.

Si persiste el problema consulta con tu Soporte para verificar que no se trate de un bloqueo SMTP.

Otros posibles errores que pueden producirse:

"We were unable to locate the other domain. Please contact your other provider."

Es posible que estés utilizando un dominio no configurado para el Hosting del que provees datos, no esté registrado o sea incorrecto.

"Authentication failed. Please check your username/password. Server response: DNS Error: Domain name not found code(0)"

Revisa que el Servidor de correo saliente sea cpXXX.webempresa.eu ya que trabajas con TLS/SSL recomendado, donde "XXX" es el servidor donde te alojes (para clientes de Webempresa).

Si el proceso se ha realizado correctamente pasamos a la siguiente pantalla donde nos pregunta si queremos enviar mensajes desde Gmail como .



A continuación configuramos el nombre con el que realizarán los envíos de correo. Importante desactivar la casilla Tratar como un alias.



Lo siguiente será configurar los datos necesarios para poder realizar envíos con esta cuenta desde Gmail.



Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos puerto erróneo o tener activado SSL.

Lo siguiente será introducir en el campo solicitado el código de confirmación que recibiremos en la cuenta de correo (la que estamos configurando, no el buzón de Gmail).



Si el código introducido es correcto habremos finalizado el proceso de configuración de la cuenta de nuestro dominio en Gmail.



Recibiremos un correo de confirmación de la cuenta de correo en Gmail, enviada por el Equipo de Gmail.

En este correo encontraremos un enlace (algo extenso) que nos solicita confirmar todo el proceso. Haciendo clic en dicho enlace debemos ver un mensaje como el siguiente que nos garantiza que el proceso ha sido correcto y que podemos hacer uso de la cuenta en Gmail.



A partir de este momento podremos recibir correos enviados a la cuenta configurada y consultarlos desde Gmail, ya sea desde nuestro cliente web, tablets o smartphones con total comodidad.



Tendremos que verificar en el correo de destino si el email fue recibido para dar por concluida la correcta configuración.

Como es es un proceso sencillo, que requiere prestar atención a los pasos, aportando en cada momento los datos correctos, de forma que podamos configurar una cuenta de un dominio propio en nuestro cliente de correo Gmail.

En el siguiente vídeo te ilustramos el proceso con el fin de que lo puedas ver más claro todavía.



Si estas con falta de espacio en tu cuenta de Hosting o cansado de recibir avisos constantemente de tu Departamento de Soporte, de haber superado la cuota de disco o de correo de tal o cual cuenta, utilizar Gmail como gestor de cuentas de correo de tu dominio es una solución muy aceptable y para sitios con menos de 5 cuentas de correo una solución que debes plantearte.




¿Te ha resultado interesante este artículo?

Suscríbete para recibir consejos exclusivos para WordPress, Joomla y PrestaShop



Luis Méndez Alejo

Miembro del equipo técnico de Webempresa.
Coordinador de contenidos en el Blog y en Youtube.
Google+


Plugin Optimización de Imágenes Gratuito para WordPress