Mejores atajos de teclado en WordPress

Cuando pasamos bastante tiempo editando contenido en WordPress, hay acciones que terminamos repitiendo casi sin darnos cuenta: copiar, pegar, deshacer, guardar, añadir enlaces o movernos entre bloques. Hacer todo con el ratón funciona, claro, pero cuando trabajamos con muchas entradas, esas pequeñas pausas se van acumulando. Ahí es donde los atajos de teclado en WordPress pueden venirnos muy bien.

Algunos son los mismos que ya usamos en otras aplicaciones, como copiar, cortar, pegar o deshacer. Otros están pensados de forma directa para el editor de WordPress y nos permiten movernos entre bloques, duplicarlos, eliminarlos o aplicar formatos sin tener que buscar cada opción en la pantalla.

No hace falta aprenderlos todos de golpe. Lo más práctico suele ser empezar por dos o tres que usemos cada día y añadir otros poco a poco. Si escribimos mucho contenido, por ejemplo, los atajos para negrita, enlaces, títulos o selección de texto pueden ahorrarnos bastantes clics. Y si trabajamos con Gutenberg, también hay combinaciones útiles para movernos entre bloques y editar más rápido.

Eso sí, algunas teclas pueden cambiar entre Windows y macOS, así que conviene tenerlo en cuenta antes de intentar memorizar una combinación concreta. En esta guía veremos varios atajos de teclado en WordPress que pueden ayudarnos tanto en la edición diaria como al trabajar con bloques, formatos y otras tareas habituales dentro del panel.

¿Por qué usar los atajos de teclado en WordPress?

Utilizar atajos de teclado en WordPress puede parecer un cambio pequeño, pero cuando pasamos bastante tiempo escribiendo, editando páginas o preparando entradas, terminan ayudándonos a trabajar de una forma mucho más cómoda.

La principal ventaja es que evitamos interrumpir de forma constante lo que estamos haciendo para buscar una opción con el ratón. Si necesitamos colocar un texto en negrita, crear un enlace, guardar los cambios o deshacer una acción, podemos hacerlo de forma directa desde el teclado y continuar trabajando casi sin detenernos.

Esto resulta todavía más práctico dentro del editor de bloques Gutenberg. Allí no solo tenemos los atajos habituales de copiar, pegar o seleccionar texto, sino también combinaciones que nos permiten trabajar con los bloques.

Por ejemplo, podemos utilizar atajos para:

• Guardar los cambios que estamos realizando.
• Deshacer o rehacer una acción.
• Aplicar negrita, cursiva o insertar enlaces.
• Duplicar un bloque con rapidez.
• Eliminar uno o varios bloques seleccionados.
• Insertar bloques antes o después del actual.
• Mover determinados bloques dentro del contenido.
• Abrir algunas herramientas del editor sin buscar la opción de forma manual.

Imaginemos que estamos preparando una entrada larga y necesitamos duplicar varias veces una misma estructura. Podemos abrir las opciones del bloque, buscar Duplicar y hacer clic cada vez, pero si conocemos el atajo correspondiente, podemos realizar la misma acción al momento. Si esa estructura se utiliza de forma habitual, también podemos apoyarnos en los bloques reutilizables de Gutenberg para agilizar todavía más el trabajo.

No quiere decir que tengamos que dejar de utilizar el ratón o aprender todas las combinaciones disponibles. Más bien sería identificar aquellas tareas que repetimos de forma constante y aprender primero los atajos relacionados con ellas.

También pueden ayudarnos a mantener mejor la concentración. Cuando estamos escribiendo y tenemos que apartar de forma continua las manos del teclado para buscar botones o abrir menús, el ritmo de trabajo se corta un poco. Con algunos atajos básicos podemos mantenernos dentro del contenido durante más tiempo.

Además, WordPress dispone de combinaciones diferentes según trabajemos con Windows, Linux o macOS, por lo que conviene revisar cuáles corresponden a nuestro sistema antes de intentar memorizarlas.

Mejores atajos de teclado para WordPress

WordPress tiene bastantes combinaciones de teclas, aunque de seguro no vayamos a utilizar todas con la misma frecuencia. Algunas sirven para acciones muy básicas y otras empiezan a resultar útiles cuando trabajamos más a fondo con Gutenberg o con determinadas partes del editor.

Lo más cómodo suele ser quedarse primero con los atajos de teclado en WordPress que repetimos durante el día. Copiar, pegar, guardar, deshacer o aplicar algún formato son buenos ejemplos. Después podemos ir sumando otros a medida que los necesitemos.

Si pasamos bastante tiempo editando contenido en WordPress, estas pequeñas combinaciones pueden ahorrarnos unos cuantos clics y hacer que el trabajo resulte algo más fluido. Vamos a ver ahora algunos de los atajos más útiles y en qué situaciones pueden venirnos bien dentro de WordPress.

Atajos de teclado para edición en WordPress

Cuando estamos escribiendo o corrigiendo contenido, hay una serie de atajos de teclado en WordPress que podemos utilizar, en teoría, desde el primer momento. Son combinaciones bastante conocidas porque también funcionan en otros editores de texto, por lo que de seguro algunas ya formen parte de nuestro día a día.

Estos atajos nos permiten copiar contenido, pegarlo, aplicar formatos o deshacer cambios sin tener que buscar de forma constante las opciones dentro de la barra de herramientas.

Entre los más útiles tenemos:

Por ejemplo, si estamos escribiendo una entrada y queremos añadir un enlace en WordPress, podemos seleccionar de forma directa el texto y pulsar Ctrl + K. WordPress abrirá el campo correspondiente para introducir o buscar la URL, evitando que tengamos que localizar de forma manual el botón de enlaces.

Lo mismo ocurre con los formatos. Si seleccionamos una palabra o una frase y utilizamos Ctrl + B, podemos colocarla en negrita al instante.

Puede parecer que nos estamos ahorrando uno o dos clics, pero cuando repetimos estas acciones muchas veces dentro de una misma entrada, la diferencia se empieza a notar.

Además, muchos de estos atajos de teclado en WordPress funcionan tanto en Gutenberg como en otros entornos de edición, por lo que son un buen punto de partida antes de aprender combinaciones más específicas para gestionar bloques.

Eso sí, no necesitamos memorizarlos todos de golpe. Podemos empezar por copiar, pegar, deshacer, guardar y aplicar formatos básicos. Poco a poco, a medida que los utilizamos, terminan convirtiéndose en algo bastante natural dentro de nuestro flujo de trabajo.

Atajos de teclado para el área de administración de comentarios

Si nuestra web recibe comentarios con frecuencia, aprobarlos, responderlos o marcarlos como spam uno por uno utilizando el ratón puede terminar siendo un proceso bastante repetitivo. WordPress también incluye algunos atajos de teclado en WordPress pensados en especial para agilizar esta parte.

Eso sí, estos atajos no vienen activos de forma predeterminada. Para utilizarlos, tenemos que acceder a Usuarios > Perfil dentro del dashboard de WordPress y activar la opción Atajos de teclado para la moderación de comentarios.

Una vez habilitados, podemos entrar en Comentarios y movernos entre ellos utilizando solo el teclado. Los principales atajos de teclado para comentarios en WordPress que podemos utilizar son:

Las teclas J y K son importantes porque nos permiten desplazarnos por los comentarios. El comentario que tengamos seleccionado aparecerá resaltado y será sobre ese elemento donde se aplicará la siguiente acción.

Por ejemplo, podemos pulsar J para avanzar hasta un comentario, utilizar A para aprobarlo y volver a pulsar J para continuar con el siguiente. Si encontramos uno identificado como spam, bastaría con pulsar S.

También podemos trabajar con varios comentarios a la vez. Primero seleccionamos cada uno utilizando X y luego podemos aplicar determinadas acciones en lote utilizando Shift junto con la tecla correspondiente.

Entre ellas tenemos:

• Shift + A para aprobar los comentarios seleccionados.
• Shift + S para marcarlos como spam.
• Shift + U para retirar su aprobación.
• Shift + T para enviarlos a la papelera.
• Shift + Z para restaurarlos desde la papelera.

Esto puede venirnos bastante bien si tenemos decenas de comentarios pendientes y queremos revisarlos con rapidez. También podemos apoyarnos en las opciones del escritorio de WordPress para gestionar esta sección de una forma más cómoda.

No quiere decir que tengamos que aprender todas estas combinaciones desde el primer momento. Más bien sería empezar con J, K, A y S, que es probable que sean las que más utilizaremos durante una revisión habitual.

A medida que nos acostumbramos, estos atajos de teclado en WordPress pueden hacer que la moderación sea bastante más rápida, en especial en blogs o sitios donde recibimos comentarios todos los días.

Al comprender estos atajos y aprendernos los que podemos utilizar más seguidos, podemos manejar de forma más sencilla la sección de comentarios del sitio. Esto nos ayuda a mejorar la gestión del sitio para moderar las respuestas de nuestros clientes o usuarios.

Mejores atajos de teclado en WordPress para el editor en bloques Gutenberg

Gutenberg también tiene sus propios atajos de teclado en WordPress, y pueden venirnos bastante bien cuando trabajamos con muchos bloques. Con algunas combinaciones podemos movernos por el contenido, seleccionar bloques, duplicarlos, eliminarlos o insertar otros nuevos sin tener que ir buscando cada opción con el ratón.

Esto se nota sobre todo en entradas largas, donde estamos cambiando de forma constante entre títulos, párrafos, imágenes y otros elementos. No hace falta memorizar todo desde el principio. Lo más práctico es quedarse primero con los atajos que más repetimos y añadir otros poco a poco cuando los necesitemos.

A continuación veremos varias combinaciones útiles para trabajar con bloques, seleccionar contenido y aplicar formatos dentro de Gutenberg.

Atajos de teclado en WordPress para Gutenberg

Además de las combinaciones habituales para editar texto, Gutenberg cuenta con varios atajos de teclado en WordPress que nos permiten controlar algunas funciones generales del editor. Estos pueden venirnos bien cuando queremos guardar cambios, abrir la vista de lista, ocultar la barra lateral o movernos entre diferentes zonas sin tener que buscar cada opción con el ratón.

Entre los principales atajos generales de Gutenberg tenemos:

Por ejemplo, si estamos trabajando con una entrada que tiene muchos bloques, abrir la vista de lista de bloques mediante el teclado nos permite ver con rapidez toda la estructura y localizar el elemento que necesitamos modificar.

También puede resultar bastante práctico utilizar Ctrl + S o Command + S de forma habitual para guardar los cambios mientras trabajamos, sobre todo cuando llevamos un buen rato editando una entrada.

Si necesitamos trabajar de forma directa con el código, Gutenberg también permite cambiar entre la vista visual y el editor de código de WordPress mediante un atajo.

Si en algún momento no recordamos una combinación, Gutenberg también incluye una pantalla donde podemos consultar los atajos disponibles. De esta forma no necesitamos memorizarlos todos desde el principio.

Estos serían los accesos rápidos más generales del editor. A partir de aquí podemos encontrar otros atajos de teclado en WordPress pensados en especial para seleccionar contenido, administrar bloques o aplicar formatos de texto, que veremos en los siguientes apartados.

Atajos para seleccionar en WordPress

Cuando trabajamos con Gutenberg, seleccionar de forma correcta el contenido es importante porque muchas acciones dependen de qué texto o bloques tengamos activos en ese momento. Por eso, algunos de los atajos de teclado en WordPress están pensados en especial para ayudarnos a movernos y seleccionar elementos con mayor rapidez.

Los principales atajos que podemos utilizar son:

El funcionamiento de Ctrl + A o Command + A puede cambiar dependiendo de dónde tengamos el cursor. Si estamos escribiendo dentro de un bloque de párrafo, la primera pulsación seleccionará el texto de ese bloque. Si volvemos a utilizar la combinación, podemos ampliar la selección hasta abarcar el bloque completo o incluso todos los bloques del contenido.

Esto puede venirnos bien cuando queremos aplicar una acción sobre varios elementos sin tener que seleccionarlos de formA manual uno por uno. Gutenberg permite realizar diferentes acciones sobre varios elementos seleccionados, como moverlos, duplicarlos o agrupar varios bloques para trabajar con ellos como una sola estructura.

También podemos utilizar la tecla Shift para ampliar una selección. Por ejemplo, podemos seleccionar un bloque y mantener pulsada esta tecla mientras elegimos otro para trabajar con varios elementos a la vez. En la vista de lista de Gutenberg esta forma de seleccionar bloques puede resultar todavía más cómoda cuando tenemos estructuras largas o bloques anidados.

Si seleccionamos algo por error, Esc nos permite salir rapido de la selección. En algunos casos tendremos que pulsarlo dos veces para deseleccionar por completo los bloques activos.

Estos atajos de teclado en WordPress son bastante sencillos, pero resultan en especial útiles antes de realizar acciones como mover, eliminar, duplicar o agrupar varios bloques. Cuanto más complejo sea el contenido que estamos editando, más práctico será poder seleccionar los elementos que necesitamos sin depender de forma constante del ratón.

Atajos de teclado en WordPress para administrar bloques de Gutenberg

Cuando trabajamos con Gutenberg, buena parte del tiempo la pasamos moviendo, duplicando o reorganizando bloques. Por eso, algunos de los atajos de teclado en WordPress más útiles son los que nos permiten administrar estos elementos sin tener que abrir el menú de opciones de cada bloque.

Podemos utilizarlos tanto con un solo bloque como con varios seleccionados, dependiendo de la acción que queramos realizar. Entre los principales atajos tenemos:

Por ejemplo, si tenemos un bloque con un diseño que queremos repetir varias veces, podemos seleccionarlo y utilizar Ctrl + Shift + D para duplicarlo. Esto puede resultar bastante más cómodo que abrir el menú de tres puntos y buscar la opción cada vez.

También podemos reorganizar el contenido sin arrastrar los bloques. Con los atajos para mover hacia arriba o hacia abajo podemos cambiar su posición poco a poco hasta colocarlos donde necesitamos.

Otra opción bastante práctica aparece cuando seleccionamos varios bloques. Con Ctrl + G podemos convertirlos en un único bloque de grupo, algo útil si después queremos moverlos juntos, aplicarles un fondo o trabajar con ellos como una misma sección.

Además, Gutenberg permite escribir / dentro de un nuevo párrafo para abrir rapido el buscador de bloques. Podemos comenzar a escribir, por ejemplo, /imagen, /encabezado o /botón y elegir el bloque que necesitamos sin abrir de forma manual el insertador.

No hace falta aprender todos estos atajos de teclado en WordPress de memoria desde el principio. Si solemos trabajar mucho con Gutenberg, podemos comenzar por duplicar, mover y eliminar bloques, y añadir el resto poco a poco según los vayamos necesitando.

Atajos de teclado en WordPress para formatos de texto

Cuando estamos redactando una entrada, los atajos de teclado en WordPress relacionados con el formato sean de los que más terminaremos utilizando. Nos permiten destacar palabras, añadir enlaces o modificar determinados elementos sin tener que buscar cada opción en la barra de herramientas.

En Gutenberg podemos utilizar las siguientes combinaciones:

El funcionamiento es bastante sencillo. Primero seleccionamos la palabra o fragmento que queremos modificar y después utilizamos la combinación correspondiente.

Por ejemplo, si queremos destacar una frase en negrita, podemos seleccionarla y pulsar Ctrl + B. Si necesitamos convertir ese mismo texto en un enlace, utilizamos Ctrl + K y Gutenberg nos mostrará de forma directa el campo donde podemos introducir o buscar la URL.

También tenemos algunos atajos interesantes para trabajar con encabezados:

Por ejemplo, Shift + Alt + 2 nos permite transformar el bloque actual en un encabezado H2, mientras que utilizando Shift + Alt + 0 podemos volver a convertirlo en un párrafo.

Además, Gutenberg reconoce algunas formas rápidas de crear determinados bloques mientras escribimos. Si comenzamos un párrafo nuevo con ## seguido de un espacio, podemos crear un H2, mientras que ### nos permite comenzar con un H3. Podemos encontrar más recursos sobre este tipo de funciones en los tutoriales de Gutenberg de Webempresa.

No quiere decir que tengamos que utilizar siempre estos métodos. Más bien sería aprender primero aquellos formatos que aplicamos de forma constante, como negrita, cursiva o enlaces, y poco a poco incorporar el resto. También podemos utilizar otras opciones para dar formato al texto en WordPress cuando necesitamos ajustes más específicos.

Al final, estos atajos de teclado en WordPress nos permiten mantener las manos sobre el teclado mientras escribimos y aplicar formatos al momento, algo que se nota bastante cuando estamos preparando contenidos largos.

Conclusiones

Los atajos de teclado en WordPress pueden pasar desapercibidos al principio, sobre todo si ya tenemos la costumbre de hacer todo con el ratón. Pero cuando pasamos bastante tiempo escribiendo, editando o trabajando con bloques, empiezan a notarse. No hace falta aprender una lista enorme. Con unas pocas combinaciones que usemos todos los días ya podemos ahorrar bastantes movimientos. Guardar, crear enlaces, aplicar negrita, deshacer cambios o duplicar bloques son buenos ejemplos para empezar.

Después podemos ir sumando otros según lo que hagamos más a menudo. Si trabajamos mucho con Gutenberg, quizá nos interesen los que sirven para mover bloques o abrir la vista de lista. Si gestionamos comentarios, también hay atajos específicos que pueden venir bien.

Eso sí, algunas combinaciones cambian entre Windows, Linux y macOS. Si alguna no responde como esperamos, conviene revisar primero qué teclas corresponden a nuestro sistema y si esa función necesita estar activada. Al final, los atajos de teclado en WordPress no buscan cambiar por completo nuestra forma de trabajar. Más bien sirven para quitar pequeños pasos repetitivos. Puede que cada uno nos ahorre solo unos segundos, pero cuando repetimos las mismas acciones muchas veces al día, esa diferencia termina notándose.

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